eXtractoflex est un logiciel abordable d'automatisation de processus d'affaires conçu pour extraire automatiquement les données contenues dans divers types de documents papiers et/ou documents électroniques. Il est capable de saisir des données à partir de documents structurés ou semi-structurés tels les factures, les soumissions et les accusés de réception. Il a été optimisé spécifiquement pour traiter les factures des comptes payables. Il extrait toutes les données pertinentes de chaque facture (numéro du fournisseur, numéro de la facture, la date, les totaux, les taxes, etc.) du document et valide ces informations avec le bon de commande correspondant. Les données validées sont, par la suite, transmises au système informatique approprié permettant de minimiser les erreurs humaines de saisie et de manipulations.

Le logiciel a été conçu pour s'intégrer facilement avec divers systèmes informatiques. Il permet non seulement d'automatiser le traitement des données mais aussi d'éliminer la majeure partie des opérations relatives à la manutention de papiers tels le courrier interne, l'archivage, le stockage et la recherche. La productivité est doublement accrue puisqu' eXtractoflex s'occupe de la saisie de données ainsi que la gestion de documents électroniques.

eXtractoflex peut numériser et automatiser la saisie de factures et de bons de connaissement. Il est capable de traiter différents types de médias : papier, fax, pdfs. Le logiciel est abordable et son achat est monétairement justifiable. Le retour sur investissement peut être extrêmement rapide pour les départements traitant plus de 250 factures par jour, puisque les coûts en salaire diminuent drastiquement.

Pour plus d'information, visitez le site web d'eXtractoflex.